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Guarda il webinar specifico realizzato per fornire un approfondimento completo sugli oneri previsti dalla norma e sulla figura del Responsabile
Ho aperto la mia prima partita iva nel 1997 e oggi sono il CEO di GL Consulting srl, società di consulenza con sede a Como che conta più di 14 collaboratori di altissima professionalità.
Negli anni ho acquisito profonde competenze tecniche ed informatiche, occupandomi inizialmente di progetti web. Dal 2003 ho concentrato le mie energie imprenditoriali all’ambito della Compliance: la protezione dei dati è da quasi venti anni il fulcro della mia attività.
La formazione continua mi ha permesso di offrire sempre maggiori servizi ai miei clienti e l’attività di Responsabile della Conservazione completa oggi le mie competenze.
Quella che inizialmente era un branch della GL Consulting, nel 2021 è diventata GL Conservazione s.r.l., azienda dedicata esclusivamente a svolgere il compito di Responsabile della Conservazione. In questo modo posso garantire impegno e determinazione nel seguire con attenzione il tema, con l’ulteriore sicurezza di poter contare su un’organizzazione che possiede le idonee risorse giuridiche, informatiche ed archivistiche richieste dalla norma.
Anni di esperienza
Il 1° gennaio 2022 sono entrate in vigore le NUOVE LINEE GUIDA AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Tra le novità introdotte c’è la figura del Responsabile della Conservazione (RdC) che può essere anche un soggetto esterno all’organizzazione, in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche, purché Terzo rispetto al Conservatore.
La figura del Responsabile della Conservazione si occupa di tutte quelle attività una volta in capo al Conservatore, ovvero:
Attenzione: per poter avviare la Conservazione è necessario aver nominato un Responsabile della Conservazione.
Nessuna attività del Responsabile della Conservazione a proprio carico
Nessuna necessità di acquisire
competenze specifiche
Nessuna responsabilità giuridica
sui processi di Conservazione
A partire dal 01 MARZO 2024, tutti gli acquisti* effettuati varranno per le attività di Conservazione sull’anno fiscale 2023.
*Ogni acquisto deve essere effettuato per una singola partita IVA. Non è possibile gestire più partite IVA collegandole allo stesso contratto di nomina.
Dubbi o domande? Cerca la risposta tra le domande più frequenti
La nomina di un Responsabile della Conservazione è obbligatoria da 01/01/2022 e deve essere una figura terza rispetto alla figura già esistente del "Conservatore".
Sì, fermo restando che il titolare abbia tutte le competenze richieste dalla norma.
L’art 44 comma 1-quarter del CAD prevede che il responsabile della conservazione operi d’intesa con il responsabile del trattamento dei dati personali, con il responsabile della sicurezza e con il responsabile dei sistemi informativi. Non sono indicate regole specifiche ma è inteso che il RdC deve, nell’espletare i suoi compiti, tenere in considerazione i temi privacy e cybersecurity.
L’Art. 4.5 delle Regole Tecniche prescrive che il RdC deve essere in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche.
È sempre possibile nominare un nuovo Responsabile in caso di variazione del soggetto che deve ricoprire il ruolo di RdC.
Il servizio è acquistabile con le seguenti modalità di pagamento:
Per coloro che non hanno la possibilità di pagare con i metodi precedentemente elencati, è possibile richiedere il pagamento tramite bonifico scrivendo alla mail info@glconservazione.it
